ניהול שגרת הקייטנה

סריקת בוקר

בכל בוקר, לא יותר מחצי שעה לפני הפתיחה, סורקים את המתחם — מבנים, חצרות, חדרים ופחי אשפה — כדי לוודא שאין חפץ חשוד או אדם חשוד. כשיש מאבטח, הוא סורק יחד עם איש צוות נוסף; כשאין — איש צוות מבצע את הסריקה.

ספירת ילדים

הכלל הפשוט: סופרים בכל מעבר. לפי החוזר סופרים את הילדים לפי רשימה מסודרת:

• במעבר מפעילות לפעילות, ובכל פעם שהמדריך רואה בכך צורך;
• בתחילת כל סיור או פעילות ובסופה;
• בכל עלייה לרכב ההסעה ובכל ירידה ממנו;
• בפעילות מים — בכל כניסה למים ובכל יציאה מהם;
• בקייטנת לינה — גם בערב, עם כיבוי האורות.

מי שתייה

בקייטנה צריך להיות כל הזמן מלאי גדול של מים צוננים לשתייה. המדריכים מסבירים לילדים למה חשוב לשתות, עוצרים להפסקות שתייה תכופות ומוודאים שכולם שותים — במיוחד בימים חמים.

פעילות במים ובחוץ

לכל סוג פעילות יש הוראות בחוזר הבטיחות בטיולים ובמים, ובפורטל מוסדות החינוך יש רשימות בדיקה מוכנות — לים, לבריכה, לפארק מים ולמתנפחים. לפני רחצה נדרשת הצהרת הורים על יכולת השחייה של הילד, ורכז הבטיחות יודע בשמם מי הילדים שלא שוחים.

תאונה או אירוע חריג

כשקורה אירוע חריג — פציעה, ילד שנעדר, תקלה בהסעה — פועלים לפי הסדר:

1. מדווחים מיד לחדר המצב של משרד החינוך;
2. מעדכנים את מנהל הקייטנה;
3. מעדכנים את המפקח המחוזי על הקייטנות;
4. כותבים תחקיר ראשוני בכתב.

על תאונה ממלאים את «דוח על תאונה שנגרמה בקייטנה» — הטופס מופיע בנספח א של חוזר המנכ״ל לבטיחות, בריאות ותברואה (הקישור בתיבת המקורות). כדאי להדפיס כמה עותקים מראש ולשמור אותם בתיק הקייטנה. במקרים מסוימים המפקח המחוזי או גורם בכיר במשרד יבצעו בירור נוסף.

הרגלים שעובדים — המלצות

• ישיבת צוות בסוף כל יום: בעיות, תקלות, לקחים — וההנחיות למחר.
• רשימת בדיקה לכל פעילות, שמוכנה מראש ולא נכתבת בבוקר.
• יומן אירועים: פציעה קלה, ילד שלא הרגיש טוב, שיחה עם הורה — רושמים באותו יום.