לפני שהילדים מגיעים
- סריקת בוקר של המתחם — עד חצי שעה לפני הפתיחה (פירוט בשלב 10);
- שלט לכל קבוצה עם שמות הילדים, כדי שכל ילד ימצא את המקום שלו בקלות;
- מדריך בכניסה שמקבל ומכוון;
- רשימות נוכחות מודפסות לכל מדריך.
קבלת הפנים
מומלץ להשקיע בכניסה: מוזיקה, קישוטים, מישהו מחייך שמחכה בשער. ילד שנכנס בשמחה נרגע מהר יותר — וההורה רואה את זה.
אחר כך מציגים בקצרה את מנהל הקייטנה ואת הצוות, ומסבירים לילדים בשפה שלהם את הכללים ואת כללי הבטיחות.
נוכחות
בודקים שכל הרשומים הגיעו. ילד רשום שלא הגיע — מבררים עם ההורים עוד בבוקר.
פעילות של היום הראשון
היום הראשון הוא יום של היכרות וגיבוש: משחקי שמות, בחירת שם לקבוצה, פעילות קבוצתית עם הרבה הצלחות קטנות.
סוף היום
- מוודאים שכל ילד נאסף או עלה להסעה — לפי מה שסוכם עם ההורים;
- ישיבת צוות קצרה: מה עבד, מה לתקן מחר;
- הודעה קצרה להורים: מה עשינו היום ומה להביא מחר.
מה להכין בשלב הזה
- שלטי קבוצות ורשימות נוכחות
- מדריך בכניסה
- פעילות היכרות וגיבוש
- נוהל איסוף והסעות בסוף היום
- ישיבת צוות והודעה להורים
מקורות רשמיים
המדריך נכתב על ידי צוות ISCO ומסכם את הדרישות במילים פשוטות. הנוסח המחייב — בחוק הקייטנות ובחוזרי המנכ״ל של משרד החינוך, המתעדכנים מעת לעת. עודכן: 10/2026.